私车公用一般没有统一的里程限制规定,具体情况会因公司的管理制度而有所不同。
一些公司规定,私车公用原则上仅限于省内地区,省外用车需经分管领导同意和总经理批准。
还有公司规定,往返里程 500 公里、2 天以内的私车公用申请由分管副总审核批准,超出的由总经理审批。
申请私车公用时,通常要遵循一定程序。比如用车人申请,经销售部门负责人同意,填报《私车公用申请单》,明确用车事由、时间、时限、地点等,分管领导同意,省外需总经理批准。有的公司还要求先向办公室申请使用公司公务车辆,在无法提供时再申请私车公用,且需填写《私车公用申请及行驶记录表》。
另外,在费用报销上,有的公司采用先用车后结算的方式,每季度为一个结算周期,在次季度的 10 日内报销。报销内容包括油费、过路过桥费、停车费等,油费有的按 1 元/公里报销,过路过桥费、停车费实报实销。
需要注意的是,使用私车公用时要符合相关前提条件,比如车况良好,购买了有效足额的车辆保险和年检合格,司机身体素质和驾驶素养良好等。而且,凡是私车公用出现车辆故障、交通违章、交通事故和伤害,公司通常不承担任何责任。
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