私车公用是指职工私人产权的车辆,在履行职务或执行单位临时指派任务时使用。
私车公用中的“私”指与单位存在劳动合同关系的职工,“公”指用人单位。其特征包括私车产权人与实施“公用”的行为人主体同一,“公用”目的是履行职工本人职务或完成单位指派临时任务,且只能出现在履行职务或完成任务过程中。
私车公用的认定标准有:车辆产权清晰,为个人所有;公务用车事由合理,仅限处理公务活动;公私分明,不得用于私人事务。用车时应履行审批手续,一般需填写申请表,注明用车事由、时间、地点等信息并经单位负责人审批同意。
产生的费用按规定报备和报销,报销时提供完整票据和说明,费用标准参照公车费用定额标准执行,违规报销要追责。
私车公用造成的损害分三类:职工本人或车辆损害、三者人员或财产损害、车辆同乘人员损害。非上下班途中因公受害,不管责任大小,职工能享受工伤、工亡待遇。正常上下班途中发生事故,职工本人承担主要或全部责任的,不能认定工伤、工亡,其余可认定。车辆损失除保险赔偿外,其余由单位承担。
私车公用的税务处理方法:企业可将费用计入员工报销费用,员工承担个税;也可列入企业其他费用,与员工签公证协议,明确费用不属于个人所得。会计处理方法:列入其他业务支出,或计算在员工工资中并签订相关协议。需注意企业应与员工签订明确协议,明确费用归属,确保符合法律规定,如行驶证、保险等手续齐备。
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