汽车 4S 店处理客户投诉要这样做。
及时接待,客户投诉时客服人员得迅速行动,态度亲切微笑,耐心倾听并记录。
换位思考,对客户遭遇表示理解同情,若员工失误先代表公司道歉。
了解事实,用开放问题弄清楚情况,跟相关部门和责任人核实,再跟客户沟通核实。
承受压力,面对激动的客户也要保持微笑,用专业技能和积极态度解决。
提供方案,从客户立场出发多准备几套,达成共识就付诸行动,督促落实,按时解决。
问题解决后跟踪回访,若客户不满意继续解决直至满意。
4S 店处理客户投诉还有这些要点。
秉持第一时间及第一人负责制原则,30 分钟内联系客户。
一般投诉 48 小时内、重大投诉 36 小时内处理,处理后 3 天内电话回访。
处理投诉分步骤。受理投诉时告诉客户拟定对策所需时间,必要时咨询其他员工,长时间确定原因或拟定对策计划时请客户再来。
确定原因并拟定对策计划要迅速,若无法解决告知主机厂等指示,多个方案要解释优缺点。
对策说明与实施避免用技术术语,把客户便利放首位,体现解决诚意,避免单方面谈话并确认。
处理投诉分层次,第一层是客服总监、服务顾问、电话回访员,第二层是客服总监、部门经理、技术总监,第三层是客服总监、总经理,投诉时客服总监以第三方身份出现。
处理投诉有技巧,服务顾问陪客服总监接待,态度诚挚,提前了解情况,让车主倾诉。
处理原则是对自身过失道歉,让车主感觉重要,礼貌指出误会,解释不委曲求全,感谢车主提意见。
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