一汽大众售后处理客户投诉和建议的方式主要有以下这些。
首先,成立客户响应部,打造“I Care”平台,从前端获取客户信息开始就主动行动,让客户真正参与到服务过程中。
对于客户投诉,以礼貌的态度听取车主意见,必要时由店长出面接待,将其单独请到房间以免干扰其他车主。在处理时,遵循“先心情,后事情”的原则,先处理情感,再处理事件。不回避问题,第一时间处理,了解客户背景,找出原因,界定控制范围,取得授权。必要时让上级领导参与,运用团队解决问题。寻求双方认可的服务范围,不作过度承诺,交换条件,争取双赢,必要时坚持原则。
在态度上,维护品牌形象和企业有形、无形的利益,维护顾客满意度与忠诚度,极力控制投诉案情并避免扩大。
对于一般投诉,要表现出诚恳友善的态度,倾听时传递出对客户的理解和尊重,营造轻松氛围,感染客户以理性解决问题。无论对错,主动表示歉意。当用户抱怨与事实不符时,耐心解释,让用户心服口服。若用户抱怨是对的,第一时间快速解决,让用户感到抱怨价值的实现。要有勇气承担错误和责任,好多投诉事件得不到解决就是因为没勇气承担。
此外,还会按照大众客户投诉处理流程,受理客户投诉并记录,判断能否现场解决,不能解决的按问题类型交由相关部门处理,收集投诉处理情况并反馈给客户。
总之,一汽大众售后会以积极负责的态度处理客户的投诉和建议,为客户提供满意的服务。
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